Quand on possède une entreprise d’e-commerce, il est primordial de faire un suivi des stocks. Il faudra mettre en place un système de suivi et traçabilité sur ses produits, surtout ceux qui sont en stockage ou ont un suivi particulier. Comme les produits avec une date de péremption courte ou encore faisant l’objet d’un rappel.

Pour une bonne organisation des stocks afin de savoir d’où proviennent les lots de produits et savoir où ils sont stockés, il est important d’avoir une traçabilité des lots. Grâce à cette traçabilité vous allez pouvoir optimiser votre boutique e-commerce.

Découvrez, dans cet article, tout ce qui concerne la traçabilité des lots et sa nécessité.

La traçabilité des lots, qu’est-ce que c’est ?

La traçabilité des lots est un suivi des produits avec des étiquettes d’identification. Sur ces étiquettes il y a des numéros qui permettent le suivi. Et donc de savoir où se trouvent les produits du fournisseur en passant par le centre de logistique, ainsi que de l’expédition jusqu’à la réception du colis par le client.

Les différents numéros de suivi : SKU, numéro de lot, numéro de série.

Il existe différents numéros pour la traçabilité des lots. Il y a les numéros SKUs, ils sont composés entre 8 et 12 chiffres. Ce type de numéro va différencier les variations d’un produit comme la couleur, la taille ou encore le type. Si on prend l’exemple d’un pantalon et qu’on a 3 tailles différentes (S, M, L), chaque taille aura son numéro SKU unique.

Ensuite, il va y avoir les numéros de lot, qui sont très importants dans la traçabilité. Ces numéros de lot vont représenter le lieu et la date de production. Revenons sur nos pantalons, par exemple la taille M aura un SKU, mais peut avoir différents numéros de lot, car il peut être constitué de plusieurs lots.

Enfin viennent les numéros de série qui ont aussi un rôle à jouer dans la traçabilité des lots. Le numéro de série regroupe le numéro SKU et le numéro de lot. C’est ce numéro au complet qui identifie chaque produit. C’est un peu comme le numéro de sécurité sociale des produits en stock.

La traçabilité des lots : Pourquoi est-elle importante ?

La traçabilité des lots est un processus important afin de pouvoir répondre facilement à certaines contraintes qui peuvent arriver à tout moment. Par exemple, quand il y a des rappels de produits, cela permet d’intervenir vite sur la chaîne pour pouvoir retirer les produits de la vente.

Le suivi des lots permet également de bien optimiser la gestion des stocks. En ayant une bonne vue d’ensemble de vos stocks dans vos entrepôts, vous pouvez gagner en efficacité niveau logistique. La traçabilité des lots permet d’utiliser aisément la méthode FIFO. C’est-à-dire, d’expédier en premier les produits les plus anciens. De cette manière, cela évite que vos produits ne dépassent les dates de péremption. Grâce à cette stratégie, vous évitez les pertes et coûts supplémentaires dus à la destruction des produits. Par la même occasion votre e-commerce suit la tendance de l’anti-gaspillage.

À savoir que les e-commerces qui vendent des produits avec date de péremption sont réglementés par la loi. Ils sont dans l’obligation de posséder un logiciel de suivi et de traçabilité des lots. Cependant, il est conseillé de posséder ce type de systèmes dans n’importe quels secteurs d’e-vente.

Pour résumer, la traçabilité des lots est un processus vital qui permet de pouvoir améliorer la gestion de ses stocks, mais aussi d’optimiser la logistique. Le suivi des lots est essentiel pour les produits périssables, cela permet de gérer une situation rapidement quand il y a des rappels ou avertissements sur les produits. Enfin, pour les e-commerces qui vendent des produits périssables ou dangereux, il est impossible de contourner cette traçabilité.

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